Jaki rodzaj firmy wybrać i jak ją zarejestrować

1. Enskild näringsverksamhet - firma jednoosobowa
Jeśli zamierzasz sam prowadzić działalność gospodarczą, powinieneś założyć firmę jednoosobową. Nie potrzebujesz wówczas księgowego, a całą administrację możesz prowadzić sam.
Na początku jednak dobrze jest mieć kogoś, kto podpowie, jak ją prowadzić.
Żeby zarejestrować firmę jednoosobową, należy wysłać zgłoszenie do Skateverket (poprzez www.verksam.se). Otrzymasz wówczas potwierdzenie rejestracji firmy wraz z numerem organizacyjnym – Organisationsnummer.
W przypadku Enskild näringsverksamhet numer organizacyjny firmy jest taki sam jak Twój Personnummer. Przy pomocy tej samej strony możesz wystąpić o F-skatt i FA-skatt oraz zarejestrować siebie jako płatnika moms (VATu).
W przypadku działalności jednoosobowej nie ma obowiązku rejestracji firmy w Bolagsverket. Jeśli chcesz zachować prawa na wyłączność nazwy swojej firmy lub logotypu, dobrze jest się tam jednak zarejestrować. Rejestracja firmy w Bolagsverket (odpowiednik polskiego Urzędu Rejestracji Spółek) kosztuje 900 SEK. Można jej dokonać poprzez platformę www.verksamt.se.

2. Aktiebolag - spółka akcyjna
Prywatną spółkę akcyjną możesz założyć sam lub z innymi udziałowcami. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 50.000 SEK. Nazywany jest on kapitałem akcyjnym. Może nim być również wartość posiadanych/wnoszonych maszyn, urządzeń, sprzętu, itp. Jest to forma zabezpieczenia na wypadek powstałych w przyszłości ewentualnych długów firmy.
Właściciele spółki akcyjnej muszą obowiązkowo powołać Zarząd oraz wybrać Głównego Dyrektora, określić zasady/regulamin funkcjonowania spółki, w którym należy jasno określić:
- kto wchodzi w skład zarządu;
- kto jest właścicielem akcji i firmy;
- jaka jest wartość akcji.
Spółkę akcyjną należy zarejestrować w Bolagsverket. Poprzez elektroniczną usługę e-tjänst na www.verksamt.se (Mina sidor) należy wysłać zgłoszenie o rejestracji firmy.
Koszt takiej usługi wynosi 1.900 SEK.
Z tej samej platformy wysyłasz również zgłoszenie rejestracji firmy do Skateverket, otrzymujesz numer organizacyjny oraz rejestrujesz się jako pracodawca i płatnik moms. Na tej podstawie otrzymujesz decyzje w sprawie F-skattu.
Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, a pracujesz w swojej firmie, traktowany jesteś przez Skateverket jako zatrudniony. Dlatego każdego miesiąca musisz zadeklarować swoją wypłatę, wnieść wszelkie opłaty pracownicze oraz zapłacić podatek dochodowy za pracowników (A-skatt).
Poprzez verksamt.se określasz także szacowany dochód firmy/zysk na cały rok, gdyż na jego podstawie zostaje określana wysokość podatku dochodowego spółki akcyjnej, którą będziesz musiał opłacać w Skateverket.
Księgowość spółki akcyjnej można prowadzić we własnym zakresie, warto jednak korzystać z pomocy księgowego lub przynajmniej z jego rad. W przypadku spółki akcyjnej o dużych obrotach obowiązkowe jest prowadzenia księgowości przez autoryzowanego księgowego.

3. Handelsbolag – spółka handlowa
Chcesz prowadzić firmę ze wspólnikiem, ale nie masz wystarczających środków, by założyć spółkę akcyjną?
Rozwiązaniem może okazać się powołanie spółki handlowej. Warunkiem rejestracji takiej działalności jest posiadanie co najmniej jednego wspólnika.
Rejestracja spółki handlowej w Bolagsverket (odpowiednik polskiego Urzędu Rejestracji Spółek) kosztuje 900 SEK i przebiega w taki sam sposób jak w przypadku spółki akcyjnej, czyli poprzez platformę verksamt.se. Podobnie jest z rejestracją firmy w Skateverket.
Jako współwłaściciel firmy, wszelkie decyzje związane z jej działalnością podejmujesz wraz ze swoim wspólnikiem/mi. Bardzo ważne jest, by idea prowadzenia firmy przez wszystkich współudziałowców była spójna.
Dobrze jest spisać umowę, w której warto określić role pełnione w firmie, zakres obowiązków oraz podział zysku. W takiej umowie trzeba przewidzieć konsekwencje wynikające z rezygnacji jednego ze współudziałowców z dalszego prowadzenia firmy.
W odróżnieniu od spółki akcyjnej, w przypadku problemów finansowych firmy, każdy ze współudziałowców spółki handlowej prywatnie odpowiada za powstałe szkody.
Księgowość firmy można prowadzić we własnym zakresie, warto jednak korzystać z pomocy księgowego lub przynajmniej z jego rad.

4. Kommanditbolag – spółka komandytowa
W przypadku spółki komandytowej obowiązują prawie takie same zasady prowadzenia firmy jak w spółce handlowej.
Zasadniczą różnicą jest to, że w spółce komandytowej jeden ze współwłaścicieli występuje jako inwestor Kommanditdelägare i ponosi odpowiedzialność jedynie za swój wkład finansowy.
W rezultacie w spółce komandytowej tylko jeden ze współwłaścicieli ponosi całą odpowiedzialność za podpisywane umowy i ewentualne długi. Nazywany jest on Komplementär.
Rejestracja spółki komandytowej w Bolagsverket (odpowiednik polskiego Urzędu Rejestracji Spółek) kosztuje 900 SEK i przebiega w taki sam sposób jak w przypadku spółki akcyjnej, czyli poprzez platformę verksamt.se. Podobnie jest z rejestracją firmy w Skateverket.

Przydatne adresy:

Arbetsförmedlingen (odpowiednik polskiego Urzędu Pracy) tel. 0771-416 416. Więcej informacji w uproszczonym języku szwedzkim lub polskim znajdziesz na www.arbetsformedlingen.se.

Bolagsverket (odpowiednik polskiego Urzędu Rejestracji Spółek) tel. 060-18 40 00. Więcej informacji w uproszczonym języku szwedzkim lub polskim znajdziesz na www.bolagsverket.se.

Försäkringskassan (odpowiednik polskiego ZUS-u) tel. 0771-524 524 dla osób prywatnych, tel. 0771-179 000 dla firm. Więcej informacji w uproszczonym języku szwedzkim lub polskim znajdziesz na www.forsakringskassan.se.

Skatteverket (odpowiednik polskiego Urzędu Skarbowego) tel. 0771-567 567. Więcej informacji w uproszczonym języku szwedzkim lub polskim znajdziesz na http://www.skatteverket.se.

Kronofogden (urząd zajmujący się zadłużeniami) tel. 0771-73 73 00, www.kronofogden.se.

Patent- och registreringsverket PRV (odpowiednik polskiego Urzędu Patentowego), tel. 08-782 25 00, www.prv.se